On Launch Llama
Mailorga
For busy teams: Mailorga automates email replies by reading your knowledge base so routine support questions answer themselves before you approve.
Built by Gems
SaaS Freemium
Visit website → Upvotes · 3
In category: #921 of 1292 · SaaS
Mailorga is a Instant Launch listing on Launch Llama with 3 total upvotes across 1 founder supporter, founded by Gems who joined in Jul 2026, compared against 6 alternatives.
Instant Launch listing
Listing status
3upvotes
Community score
Gems (Joined Jul 2026)
Founder
Compared against 6 alternatives
Market comparison
Real numbers
90d
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45
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12
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0
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Public Launch Llama traffic for this listing.
About
Version 1: Core platform pitch (general SaaS directories) mailorga is email automation for businesses that get too much mail and don't want another complicated tool. You name a topic and your domain, and you get a specialist mailbox, say support@yourcompany.com, that reads incoming email, looks the answer up in a knowledge base kept just for you, and writes the reply itself. How much it does on its own is up to you. Each mailbox has a send policy: automated replies can go straight out, or every answer sits as a finished draft until you approve it. New mailboxes always start in draft mode. That's on purpose. You read the first replies, see they're good, and only then let routine topics run automatically. The knowledge base your mailbox answers from is plain text files, and you can read every one of them. A magic link opens your console, which is really just a folder view with a file editor. Your opening hours changed? Edit the file, and the next reply already knows. There's nothing to train and no course to take. If you can edit a text file, you can run this. We built mailorga the boring way on purpose. Few moving parts, nothing exotic, daily backups. Every customer's data is kept separate from every other customer's at the operating system level, which is a stronger guarantee than a privacy policy, because it holds even when software misbeought here; keeping your data yours is the whole design. What you'd actually use it for: a customer support inbox that answers routine questions in minutes instead of days. An order intake address where nothing gets buried. An inquiry mailbox that triages and drafts, so your morning starts with approving answers rather than writing them. One thing mailorga is not: a demo that impresses you once and then embarrasses you ins come from your own knowledge, in your wording, and a human can stay in the loop forevery single message for as long as you want. In practice most customers approve drafts for a few weeks, then switch the routine stuff to auto and keep approval where the stakes are higher. Setup is self-serve and takes a few minutes. Short form, topic plus domain, mailbox provisioned, magic link into your live files. From then on it's your agent, on your domain, answering your mail every day, quietly. Email is where your business happens anyway. It might as well answer itself.
Pricing
Mailorga offers a free plan plus paid tiers. See the website for current pricing.
FAQ
Wie fange ich an?
Am schnellsten schauen Sie sich in der Demo um. Ein eigenes Postfach bestellen Sie unter Postfach bestellen (/setup/): Firmen-Adresse und Thema angeben, das System legt es an, im Entwurf-Modus. Verhalten, Wissen und Sende-Kontrolle stellen Sie selbst.
Was, wenn unter meinem Namen etwas Falsches rausgeht?
Davor schützt der Sende-Schalter. Im Entwurf-Modus prüfen Sie jede Antwort, bevor sie rausgeht. Das Postfach antwortet aus Ihrem hinterlegten Wissen statt zu raten, und bei allem Heiklen, Unsicheren oder Rechtlichen stoppt es sichtbar und holt einen Menschen. Was Ihren Namen trägt, bleibt unter Ihrer Kontrolle.
Geht etwas automatisch raus, das ich nicht gesehen habe?
Nur, wenn Sie das wollen. Die Standardeinstellung ist der Entwurf-Modus: das Postfach schreibt vor, ein Mensch gibt frei. Sie stellen den Schalter auf automatisches Senden erst, wenn Sie so weit sind. Heikles, etwa Anhänge oder Geld- und Rechtsthemen, geht immer an einen Menschen.
Merken meine Kunden, dass ein Programm mitschreibt?
Sie bleiben der Absender. Das Postfach antwortet in Ihrer Sprache und aus Ihrem hinterlegten Wissen. Im Entwurf-Modus gibt ein Mensch jede Antwort frei; wo Sie automatisches Senden einstellen, hält sie sich an Ihre Regeln und Ihr Wissen. Was bei Ihrem Kunden ankommt, trägt Ihre Linie.
Werden meine Mails zum Training von KI verwendet?
Nein. Ihre Mails werden nicht zum Training von KI verwendet. Ihr ganzer Stand liegt als schlichte Dateien auf einem deutschen Server, jeden Tag gesichert, und Sie laden jederzeit alles komplett als ZIP herunter. Kein Lock-in, keine Blackbox, alles bleibt Ihres.
Wie funktioniert so ein Postfach genau?
Es liest jede Mail zu Ihrem Thema, ordnet sie ein, recherchiert im Hintergrund und schreibt eine Antwort, als Entwurf oder automatisch, wie Sie den Schalter stellen. Schritt für Schritt erklärt, mit Beispielen, finden Sie das unter Funktionen. Die schlichte Ordner-Ansicht können Sie sich in der Live-Demo ansehen.
Können Sie auch E-Rechnungen?
Empfangen können Sie E-Rechnungen schon mit einem normalen Postfach, das bestätigt sogar die Bundesregierung. Ein Rechnungs-Postfach, das die Daten aus XRechnung und ZUGFeRD automatisch herauszieht, richten wir gemeinsam mit Ihnen ein. Was die E-Rechnungspflicht für Sie bedeutet, lesen Sie unter E-Rechnung.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Primär in Deutschland. Wo und wie genau, steht offen im Datenschutz. Wir verstecken nichts im Kleingedruckten. Wie wir absichern, dass Ihnen nichts passiert, steht unter Sicherheit.
Was kostet es?
Klein anfangen kostet nichts, danach zahlen Sie einen einfachen Preis pro bearbeitete E-Mail. Kein Abo, kein Mindestumsatz, jederzeit kündbar. Alle Zahlen stehen übersichtlich auf der Preise-Seite.
Was ist anders als die üblichen KI-Mail-Tools?
Die meisten lassen die KI den Posteingang verwalten, Sie geben die Kontrolle ab. Bei mailorga steuern Sie ein Fach-Postfach: es schreibt vor und sendet erst nach Ihrer Freigabe, oder automatisch, wenn Sie das so einstellen. Heikles geht immer an einen Menschen.
Alternatives
- Agentys
For busy professionals: Agentys learns your writing voice from Gmail or Outlook and drafts email replies automatically so you spend less time on inbox management.
- Mailaura
AI-powered newsletters and email marketing for small businesses and agencies.
- Revo AI Email Assistant
For busy professionals: Revo AI connects your meetings, Slack, and CRM to write accurate email replies and handle next-step tasks.
- Talanoa
For busy professionals: Talanoa merges email, notes, and tasks into one interface so you spend less time managing inbox chaos and more time working.
- ForthWrite
For busy professionals: ForthWrite drafts email replies in your voice so you spend less time writing and more time on what matters.
- MailAdept by mailwarm
For email teams: MailAdept monitors and fixes your deliverability daily so your messages land in inboxes, not spam MailAdept by mailwarm keeps the workflow clear so you ship outcomes with less busywo…
Supporters
1 founder1 founder contributed 3 upvotes to Mailorga on Launch Llama.
Reviews
5.0 · 1 review
Mailorga Breakdown has great potential! A few improvements could make it even better. I'd love to share my feedback and suggestions. WhatsApp: https://wa.me/447307349530 Telegram: t.me/rforrank
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